PMO singkatan dari Project Management Office adalah sebuah departemen atau unit di dalam suatu organisasi yang bertanggung jawab atas manajemen proyek dan portofolio proyek. Fungsi PMO adalah untuk menyediakan dukungan yang terstruktur, terukur, dan terpadu dalam hal pengelolaan proyek yang berkelanjutan di seluruh organisasi. PMO sering kali dikaitkan dengan metodologi manajemen proyek tertentu, seperti PRINCE2 atau Agile, dan bertugas untuk memastikan bahwa proyek tersebut dijalankan secara konsisten dengan standar yang ditetapkan.
Tujuan utama dari PMO adalah untuk mencapai tujuan strategis organisasi melalui pengelolaan portofolio proyek secara efektif. Sebagai departemen yang mengkoordinasi pekerjaan sejumlah proyek, PMO membantu organisasi untuk memastikan bahwa semua proyek terkait dengan strategi bisnis, dan memiliki standar yang sama dalam hal pengelolaan, struktur, dan hubungan dengan para stakeholder. Dalam hal ini, PMO berfungsi sebagai pusat pengendalian dan pengawasan manajemen proyek.
Ada tiga jenis PMO yang umum ditemukan dalam organisasi, yaitu PMO strategis, PMO taktis, dan PMO operasional. PMO strategis bertanggung jawab atas manajemen portofolio proyek dan membantu menentukan prioritas untuk proyek-proyek mana yang harus diselesaikan berdasarkan tujuan strategis organisasi. PMO taktis berkonsentrasi pada dukungan manajemen proyek dalam satu atau lebih area fungsional tertentu, seperti TI atau pengadaan. PMO operasional biasanya melibatkan pelatihan dan implementasi metodologi manajemen proyek tertentu.
Beberapa manfaat dari PMO diantaranya adalah meningkatkan transparansi dan pengelolaan risiko, peningkatan efisiensi operasional, peningkatan portofolio proyek, meningkatkan kualitas proyek, dan memperkuat hubungan dengan para stakeholder. PMO juga dapat membantu organisasi untuk mengelola perubahan yang kompleks, dan memfasilitasi pengembangan keterampilan dan kemampuan manajemen proyek di seluruh organisasi.
Dalam kesimpulannya, PMO adalah unit organisasi yang memiliki peran penting dalam membantu organisasi mengelola portofolio proyek secara efektif dan mencapai tujuan strategis organisasi. PMO dibutuhkan di semua level organisasi, dan dapat membantu memastikan bahwa proyek-proyek dijalankan dengan cara yang konsisten, efektif dan efisien.